בשנים האחרונות התהדקה והתגברה האכיפה הרגולטורית בנוגע לתחום השכר בארגונים השונים. כתוצאה מכך עיבוד שכר העבודה לכל עובד שכיר בעסק חייב להיעשות בצורה מקצועית . רכיבי השכר השונים, ההפרשות ודיווחים לגופי החוק: כל אלו נדרשים להתבצע ללא רבב תוך שמירה על האינטרסים של העסק ועל זכויות העובדים והמעסיק. אצלנו במשרד רואי חשבון פרייזלר פועלת מחלקת שכר מקצועית וותיקה שמנהלת בקפידה תחום זה לעובדים ישראלים ועובדים זרים, בקרב חברות ועמותות על הצד הטוב ביותר. חשבות שכר עבודה: השירותים השונים במסגרת ניהול השכר בעסק ודגשים חשובים שייתכן ולא נחשפתם אליהם עדיין.
שירותי חשבות שכר עבודה: ניהול איכותי ופתרונות מקיפים
הכנת משכורות מתוך הבנת מרכיבי השכר ותנאי ההעסקה
בשלב הראשון, עובדי מחלקת השכר במשרד מקבלים את נתוני השכר מהמעסיק הכולל פירוט שעות עבודה, זכאות לשעות נוספות וזכאות לתשלומים אחרים. . צוות המשרד יפעל לבדיקה קפדנית שכל הנתונים הוזנו נכון, ובשלב הבא יחשב על פיהם משכורת לכל עובד, לא לפני מחקר והעמקה בתנאי השכר והסכמי העבודה של העובד. הכנת המשכורות תיעשה בהתאם לרגולציה תוך עמידה בכל תקנות השכר הנדרשות.
העברה לתשלום
בשלב הבא, לאחר אישור תלושי שכר ע"י המעסיק, מחלקת השכר תפעל להעברת התשלום בפועל לחשבונות הבנק של העובדים. הפעולה תתבצע תוך שמירה על דיסקרטיות מלאה בכל התהליך ועל בטיחות הכספים.
הפרשות לפנסיה ולחיסכון
במחלקת השכר אצלנו בפרייזלר, כחלק אינטגרלי מהתהליך, תבוצענה בהתאם לחוזה האישי של כל עובד הפרשות לקופות השונות לרבות קרנות פנסיה, קרנות השתלמות, קופות גמל ועוד. אנו נדאג שהכספים יועברו בסכומים ובמועדים על פי החוק.
עזיבת עובד: תשלומי פיצויים והגשת טופסי 161
במועד עזיבת עובד את העסק, חשבי השכר במשרד ידאגו לחישוב טופס 161 ותשלום הפיצויים המתחייבים ע"י המעסיק, בהתבסס על ניהול חשבונאי נכון ועקבי. שירותי השכר במשרד כוללים טיפול מלא בכל התהליכים הקשורים בעזיבת עובד בהקפדה על שקיפות מלאה ועמידה בכל דרישות הרגולציה.
דיווחים לרשויות המס
על פי החוק, חשבי השכר במשרד רואי חשבון פרייזלר ידאגו לדיווחים מסודרים לרשויות, במועדים הקבועים בחוק, ברמה החודשית וברמה השנתית. הניהול השוטף של דיווחי השכר מול רשויות המס, ימנע קנסות מצד אחד וכן דיווחים שגויים העלולים לעלות ביוקר למעסיק.
שירותי בדיקת שכר
משרד רו"ח פרייזלר מציע שירותי בדיקת שכר על ידי רו"ח חיצוני, שהוסמך כבודק שכר מוסמך לביצוע בדיקות כי מחלקת השכר בעסק פועלת לפי הוראות החוק הרלוונטיות. בעזרת בדיקת השכר של פרייזלר, עסקים משפרים את התנהלות השכר בעסק וכמובן נמנעים מתביעות מיותרות וסיכונים שונים, שלעיתים נובעים בגין אי ידיעה של חוקי השכר.
מה עוד חשוב לנו שתדעו?
חשבות שכר עובדים זרים
תחום חשבות שכר עובדים זרים שונה מהותית מחשבות שכר עובדים ישראלים. החוק מחמיר עם המעסיקים ביחס לשכר עובדים זרים וכן נדרשים דיווחים והפרשות לגופים נוספים מאלו מולם יש לדווח במקרה של עובד ישראלי.
טיפול בשכר עובדים זרים דורש מקצועיות וידע ממוקד בתחום זה. כאן יש לציין כי במחלקת השכר אצלנו עובדים חשבי שכר המתמחים שנים רבות בעיקר בתחום זה, נוקטים משנה זהירות בחישוב שכר עובדים זרים. בדרך זו המעסיקים מורידים מכתפיהם אחריות כבדה המתחייבת מעמידה בכל דרישות החוק הבלתי מתפשרות.
שכר עובדים זרים: מרכיבים חשובים
חשבות שכר לעובדים זרים, עוסקת בין השאר במגוון נושאים שלעיתים לא מוכרים למעסיקים, כך לדוגמה:
- הסדרת ביטוח רפואי פרטי
- חשבות שכר מומחים
- מגורים וכלכלה
- דיווח חודשי למשרד הכלכלה לרבות דיווח למחלקת פיקדונות ירושלים
- ניהול חשבון בנק ספציפי להפרשות גמל
שירותי שכר כיחידה נפרדת או כחלק ממעטפת חשבונאית וכלכלית מקיפה
לצד הפעילות הטכנית הכוללת דיווחים, קליטת נתונים, הכנת משכורות, הפרשות לפנסיה ולקרנות שונות, וכן העברת הכספים בפועל לחשבונות הבנק של העובדים, אנו בפרייזלר מציעים שירותי חשבות שכר כשירות העומד בפני עצמו או כחלק ממעטפת שירותים רחבה הכוללת טיפול בכל הנושאים החשבונאיים בעסק לרבות ליווי עסקי. אנו מאמינים שמעטפת שירותים מלאה יכולה לחסוך לכם הרבה כסף, הן בשל החיסכון בקבלת שירות מקיף של "וואן סטופ שופ" בתחום הפיננסי והחשבונאי, והן בגלל הראייה האסטרטגית של המעסיק, על פי הידע המקצועי הרב שצברנו במשך השנים. ידע זה מאפשר לנו לייעץ לבעל העסק האם כוח העבודה האנושי בעסק אכן מניב הכנסות מספקות, או שיש לדאוג להעלאת רמת התפוקה או, לחלופין, להביא לפיטורין של חלק מהעובדים כדי להגדיל את רמת הרווחיות, על מנת לא לפגוע בעסק.
בנוסף, במקרה של דרישה להעלאת שכר מטעם העובדים, בהתאם לראייה הרחבה שלנו המקיפה את כל תחומי העסק, אנחנו יכולים לייעץ לגבי מידת הפרודוקטיביות והתרומה של העובד ביחס לשכר שלו וליעץ למעסיק על אפשרות להוספת סכום חודשי למשכורתו בלי שהדבר יפגע באינטרסים של העסק.
דוגמאות אלה הן רק חלק זעיר מהיתרונות אותם אנו מציעים לעסקים הן בשירות חשבות שכר בפני עצמו והן כחלק משירותי חשבונאות מקיפים.
בעזרת שירותים אלו, אנו מצליחים לסייע לעסקים לשמור על איתנות פיננסית ולוודא כי העסק אכן מפתח ומגדיל רווחיות לאורך זמן, או לחילופין לעיתים נדרשים תהליכים בתחום שכר העבודה, כדי לצמצם ולמנוע הפסדים ואי עמידה בהתחייבויות, כתוצאה מניהול בלתי מושכל של תחום השכר בעסק.
שירותי חשבות שכר שחוסכים לכם כסף ומונעים עבירות על דיני עבודה
בשנים האחרונות פנו אלינו לא מעט מעסיקים שהעסיקו מנהלי חשבונות וחשבי שכר "אין האוס". מבדיקות רבות שביצענו התברר כי במהלך העבודה נפלו לא מעט טעויות וכן נעשו עבירות על דיני עבודה שיכולות היו לחשוף את בעלי העסק לתביעות כספיות כבדות ולעיתים עבירות פליליות. כתוצאה מכך, במשרדנו עובדים בצורה מדוקדקת מאוד על פי כל הוראות הרגולציה, ומאפשרים לבעלי עסקים "לישון בשקט" בידיעה שהכנת המשכורות נעשית בצורה מקצועית וללא רבב. בנוסף, בהתאם למדיניות המשרד, אנחנו פועלים כדי לחסוך לעסק הוצאות מיותרות שנגרמות מחוסר ידע ומטעויות, שמקורן בעבודה בלתי מקצועית . אנו גם מספקים ייעוץ לבעלי עסקים המאפשר להם לחסוך בעלויות ולהימנע מקנסות, כשטובת העסק עומדת לנגד עינינו בכל שלב בתהליך. למעבר למאמרים נוספים שיכולים לעניין אתכם >>>
